Neste capítulo
Dinheiro: receber, custo e lucro
Esta parte do sistema responde três perguntas: quem me deve, quanto custou e quanto sobrou.
As quatro situações de entrega × pagamento
Entrega e pagamento são coisas separadas, e o cruzamento das duas dá quatro situações — é assim que o sistema organiza o seu dinheiro:
| Não pago | Pago | |
|---|---|---|
| Não entregue | em produção, a receber | pago adiantado (sinal ou tudo) |
| Entregue | ★ entregue e não pago — é o que você precisa cobrar | fechado |
A tela Dinheiro → Recebimentos já abre pela situação que importa: entregue e não pago. É a lista do que cobrar hoje.
Lançar um pagamento
Na encomenda, use Lançar pagamento: valor, forma (Pix, Dinheiro, Cartão de crédito, Cartão de débito, Transferência, Permuta/troca, Outro) e data. Pode lançar parcial — sinal de 50% agora, o resto na entrega. O sistema soma e mostra quanto falta.
Se a forma tiver taxa (cartão, ou a taxa do Asaas na loja), lance a taxa junto: o relatório de lucro desconta a taxa, porque o dinheiro que entrou na sua conta é o líquido.
Custo: por que ele não muda depois
O custo de um item é gravado no dia em que ele é produzido, com o preço dos insumos daquele dia. Depois disso não muda nunca.
É a regra mais importante do sistema, e é fácil querer o contrário ("recalcula com o preço de hoje"). Se recalculasse, o lucro de março mudaria em junho sozinho — e um número que muda depois de fechado não serve para decidir preço, nem para saber se o mês foi bom.
Lucro
Lucro de um item = preço que a cliente pagou − custo congelado − taxa de pagamento. No mês, o sistema soma isso e desconta os custos extras que você lançou (gás, energia, frete de insumo, mão de obra avulsa).
O que o lucro do Perfumatta não considera: imposto, pró-labore, aluguel e qualquer despesa que você não tenha lançado como custo extra. Por isso o relatório se chama gerencial e não "DRE contábil" — ele serve para decidir preço e ver se o produto se paga, não para entregar ao contador.
Quem vê dinheiro
O papel Produção (a ajudante da bancada) não vê custo nem lucro: ela vê a encomenda, os itens, as fases e o que produzir. Os papéis Financeiro, Administradora e Dona veem dinheiro. Detalhe em Equipe e acessos.
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