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Insumos, estoque e lista de compras

Insumo é tudo que entra no produto ou na embalagem dele. É aqui que o sistema aprende quanto custa cada coisa.

Cadastrar um insumo

1. Nome e tipo — Essência, Álcool, Fixador, Água, Base, Corante, Frasco,

Tampa, Válvula, Rótulo, Caixa, Sacola ou Outro.

1. Unidade — ml, g ou unidade. ★ Líquido é ml ou g; **frasco, tampa,

válvula, rótulo, caixa e sacola são unidade**. Errar aqui é o erro de custo mais comum do sistema.

1. Custo — o preço que você paga, na unidade escolhida. Aceita quatro

casas decimais, porque essência a R$ 0,4532 por ml é um número real.

1. Mínimo — a partir de quanto você quer ser avisada.

Entrada, saída, ajuste e perda

O saldo do insumo é sempre a soma dos movimentos — nunca um número digitado à mão. São quatro tipos:

• Entrada — você comprou. Informe quantidade e, se o preço mudou, o novo

custo.

• Saída — usou fora de uma produção (amostra, teste, brinde).
• Ajuste — a contagem da prateleira não bate com o sistema. Lance o ajuste

com o motivo; o histórico guarda a diferença.

• Perda — quebrou, derramou, venceu.

A baixa da produção é automática: você não lança saída para um item que o sistema produziu.

Quando o custo do insumo muda

Lance a entrada com o preço novo. O sistema passa a usar o preço novo de agora em diante — e não mexe no custo dos itens já produzidos (eles estão congelados, ver Produção e fases).

A lista de compras

Dinheiro → Lista de compras é calculada, não digitada. Ela olha:

• as encomendas abertas e o que falta de insumo para atendê-las;
• o estoque atual de cada insumo;
• o mínimo que você definiu.

E devolve: o que comprar, quanto, e de qual fornecedor (o que tem o melhor preço ou o prazo que cabe). Se dois fornecedores vendem a mesma essência, o sistema compara preço e prazo por produto, não por fornecedor — porque é comum um ser melhor numa coisa e pior na outra.

Fornecedores

Em Cadastros → Fornecedores. Além do contato, você pode registrar, por insumo: o preço dele, o prazo de entrega e o pedido mínimo. É isso que a lista de compras usa para sugerir de quem comprar.

Alerta de insumo acabando

O painel inicial mostra o que está abaixo do mínimo. O alerta é por insumo e não depende de ter encomenda aberta: essência acabando é problema mesmo sem venda marcada.

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