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Primeiros passos

Este capítulo é para o primeiro dia. Se você só quer lançar a primeira encomenda e ver se funciona, siga os cinco passos abaixo na ordem — eles levam uns vinte minutos e deixam o sistema já útil.

Uma coisa antes: você não precisa cadastrar tudo para começar a usar. Dá para lançar uma encomenda sem ter cadastrado nenhum insumo. O que você perde fazendo isso é o cálculo do custo e a lista de compras — o resto funciona.

Os cinco passos

1. Cadastre três insumos — Em Cadastros → Insumos, ponha a essência que

você mais usa, o álcool (ou a base) e o frasco. Para cada um, informe o preço que você paga e a unidade (ml, g ou unidade). É deste preço que sai o custo de tudo depois; sem ele o sistema não tem como calcular lucro.

1. Dê entrada no que você tem — Na tela do insumo, use Entrada e lance a

quantidade que está na sua prateleira hoje. Isso é o estoque inicial. Sem entrada, o saldo fica zero e o sistema vai dizer que falta insumo quando você for produzir.

1. Cadastre um produto com a fórmula — Em Cadastros → Produtos e fórmulas,

crie, por exemplo, "Perfume 100 ml". Depois, dentro dele, monte a fórmula dizendo quanto de cada insumo entra. É a fórmula que transforma preço de insumo em custo de produto.

1. Cadastre a primeira cliente — Em Cadastros → Clientes. Nome e WhatsApp

bastam. O telefone fica cifrado no banco (ninguém lê, nem nós).

1. Lance a encomenda — Em Produção → Encomendas → Nova encomenda, escolha

a cliente, acrescente o produto e salve. Pronto: o item aparece no Quadro de produção e você já pode mover de fase.

O que o sistema faz por você depois disso

• Sabe em que fase está cada produto e quantos dias faltam da maceração,

sem você contar no calendário.

• Congela o custo no dia em que você produz. Se a essência subir de preço em

junho, o lucro de março continua sendo o de março.

• Calcula a lista de compras a partir das encomendas abertas: o que falta,

quanto falta e de quem você costuma comprar.

• Avisa quando o insumo está acabando, pelo mínimo que você definir.
• Monta a lojinha com os seus produtos, para você mandar o link no

Instagram e a cliente comprar sozinha.

Erros comuns do primeiro dia

• Esquecer a entrada de estoque. O insumo existe, o preço está lá, mas o

saldo é zero — e o botão de fase recusa dizendo que falta insumo. Conserto: dar entrada (passo 2 acima).

• Pôr o preço do frasco como se fosse por ml. Frasco, tampa, válvula,

rótulo, caixa e sacola são por unidade. Essência, álcool e água são por ml ou g. Se o frasco ficar como "ml", o custo sai dez vezes errado.

• Cadastrar o produto sem fórmula. Ele funciona na encomenda, mas sem

fórmula não há custo, não há baixa de estoque e não há lista de compras.

• Querer cadastrar tudo antes de usar. Cadastre três insumos e um produto;

o resto você acrescenta quando precisar.

Onde fica cada coisa

Encomendas ›

Ficou faltando algo neste capítulo? Escreva para suporte@hmuniz.cantara.com.br — a dúvida de uma vira capítulo para todas.