Neste capítulo
Produção e fases
O quadro de produção (Produção → Quadro de produção) é a tela do dia a dia: cada item de cada encomenda aparece numa coluna, que é a fase em que ele está.
As oito fases, e o que cada uma quer dizer
| Fase | Quer dizer |
|---|---|
| Esperando insumo | falta algo da fórmula no estoque |
| Pronto para fazer | tem todo o insumo; pode começar |
| Em maceração | o líquido está descansando, com os dias contados |
| No envase | está sendo posto no frasco |
| Rotulagem e acabamento | rótulo, tampa, laço, caixa |
| Pronto para entregar | acabado, esperando a cliente |
| Entregue | saiu do ateliê |
| Cancelado | não vai ser feito |
O que acontece quando o item entra no envase
Este é o momento mais importante do sistema. Quando um item passa para No envase:
- o sistema baixa do estoque os insumos da fórmula, na quantidade do item;
- grava o custo daquele item usando o preço dos insumos naquele dia;
- registra quem fez e quando.
A partir daí, o custo daquele item nunca muda. Se a essência subir 40% em junho, o item produzido em março continua custando o que custou. É de propósito: recalcular pelo preço de hoje faria o relatório de um mês fechado mudar sozinho — e um relatório que muda depois de fechado não serve para decidir nada.
Maceração com contagem de dias
A maceração é o descanso do perfume. No produto você diz quantos dias ele descansa; quando o item entra em Em maceração, o sistema marca a data e passa a mostrar quantos dias faltam, com uma barrinha. Quando chega ao fim, o item aparece no quadro como pronto para seguir.
A contagem é por dias corridos e começa no dia em que você move a fase — não no dia da encomenda.
Por que o botão de fase recusa às vezes
Para não pular etapa sem baixar estoque e sem congelar custo. Os dois motivos reais:
- Falta insumo. A tela diz exatamente qual e quanto falta. Se você já tem o
insumo e só não lançou a entrada, dê entrada em Cadastros → Insumos e tente de novo.
- A fórmula está vazia. Sem fórmula não há o que baixar. Monte a fórmula do
produto primeiro.
Se você precisa mesmo pular (um caso de exceção, um item que você fez fora do sistema), abra o item e use Outra fase: ali você escolhe a fase diretamente, e o sistema registra que foi uma mudança manual.
Fases de vários itens ao mesmo tempo
Quando você produz dez frascos do mesmo produto, não mova dez itens um por um: use Lotes (capítulo Lotes). O lote move todos de uma vez, com um número só e rastreabilidade do insumo.
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