Passo a passo

Como usar esta tela

1. Olhe primeiro o bloco Pendências: é o que está esperando você hoje.
2. Toque em qualquer número para ver a lista por trás dele.
3. Para começar algo novo, use o botão Nova encomenda, no canto de cima.

Esta é a tela que responde "o que eu faço agora". Se ela estiver vazia, está tudo em dia.

Como passar um item de fase

1. Procure a ficha do item na coluna em que ele está hoje.
2. Toque no botão azul da própria ficha — ele já diz a próxima fase ("Macerar ›", "Envasar ›").
3. Pronto: o item pula para a coluna seguinte sozinho.

No envase o sistema baixa o estoque e congela o custo com o preço dos insumos daquele dia. Por isso ele não deixa envasar sem fórmula.

Como achar uma encomenda, e como criar outra

1. Para achar: digite o nome da cliente ou o número na barra de busca de cima e toque em Filtrar.
2. Para ver só as abertas, escolha Situação → Abertas na mesma barra.
3. Para criar: toque em Nova encomenda, escolha a cliente e a data de entrega.
4. Depois de criar, acrescente os produtos um a um — cada um vira um item com fase própria.

Mostrando poucas de cada vez? No rodapé da lista dá para pedir 10, 20, 50 ou 100 por página.

Como criar a encomenda

1. Escolha a cliente. Se ela ainda não existe, cadastre antes em Clientes.
2. Ponha a data em Entregar até — é o que faz o sistema avisar quando chegar perto.
3. Toque em Criar e acrescentar itens.
4. Na tela seguinte, acrescente cada produto com a quantidade.

Frete e desconto entram aqui e já contam no lucro da encomenda.

Como cuidar deste item

1. O botão grande mostra a próxima fase — toque nele quando terminar a etapa de agora.
2. Se estiver macerando, a barra mostra quantos dias faltam.
3. Para corrigir algo, use Editar no topo.

Como começar um lote

1. Toque em Começar um lote.
2. Escolha o produto — a receita, as etapas e o rótulo vêm prontos do último lote.
3. Diga quantas unidades você vai fazer; o sistema recalcula a fórmula inteira.
4. Confira e toque em começar. O lote entra em produção com o roteiro aberto.

Lote é para quando você faz uma fornada que atende várias clientes de uma vez.

Como escolher e dimensionar

1. Toque no produto que você vai fazer.
2. Digite quantas unidades ou quantos ml no total.
3. Confira a lista de insumos: o que falta no estoque aparece em vermelho.
4. Toque em começar.

Como cadastrar e como achar uma cliente

1. Para achar: digite o nome ou o telefone na barra de cima e toque em Filtrar.
2. Para cadastrar: toque em Nova cliente e preencha ao menos o nome.
3. O WhatsApp com DDD é o que libera a mensagem pronta depois.

O telefone e o e-mail ficam cifrados no banco — e a busca por número funciona mesmo assim.

O que preencher

1. O nome é o único obrigatório.
2. Ponha o WhatsApp com DDD se quiser mandar recado em um toque depois.
3. Toque em Salvar.

Como cadastrar um produto com fórmula

1. Toque em Novo produto e dê o nome que você usa na bancada.
2. Diga o volume de uma unidade e os dias de maceração.
3. Salve; na tela do produto, monte a ficha técnica acrescentando os insumos.
4. Frasco, tampa e rótulo entram como unidade, não como porcentagem.

É da fórmula que saem o custo, a lista de compras e os dias de maceração. Produto sem fórmula não dá para envasar.

O que preencher agora

1. Nome, tipo e volume de uma unidade.
2. Dias de maceração — zero se o produto não macera.
3. Salve. A fórmula você monta na tela seguinte, com calma.

Como montar a fórmula

1. Toque em acrescentar componente e escolha o insumo.
2. Digite a quantidade ou a porcentagem — o sistema converte sozinho.
3. O custo aparece embaixo e muda a cada linha.
4. Use a calculadora quando quiser mexer num componente sem bagunçar o resto.

Como cadastrar um insumo

1. Toque em Novo insumo.
2. Escolha o tipo (essência, álcool, frasco…) e a unidade (ml, g, unidade).
3. Ponha o custo por unidade — aceita centavo fracionado, como 0,4532.
4. Ponha o estoque mínimo para o sistema avisar antes de acabar.

Para ver só o que está acabando, use o filtro Estoque → Só os que estão acabando.

O que preencher

1. Nome como você chama na bancada.
2. Tipo e unidade.
3. Custo por unidade e, se souber, o fornecedor.

Para que serve esta tela

1. Cadastre de quem você compra, com cidade e prazo padrão.
2. Depois, em cada insumo, diga o preço e o prazo daquele fornecedor.
3. A lista de compras usa isso para avisar na hora certa.

O mesmo frasco vem em 3 dias de um e 20 de outro — é por isso que o prazo fica por produto, e não só por fornecedor.

Como usar uma receita compartilhada

1. Abra a receita que te interessa e leia a ficha.
2. Toque em copiar para o meu ateliê — ela vira um produto seu, que você pode mudar à vontade.
3. Para compartilhar uma sua, abra o produto e use o botão de publicar a receita.

Copiar não liga o seu ateliê ao de ninguém: a cópia é sua e o original continua dela.

Como ler esta tela

1. As quatro situações separam o que falta fazer: em aberto, pago e falta entregar, entregue e falta pagar, concluído.
2. Toque em qualquer uma para ver as encomendas daquela situação.
3. Para registrar um pagamento, abra a encomenda e use o bloco de dinheiro.

Como usar a lista de compras

1. A lista já vem calculada: o que as encomendas abertas pedem, menos o que você tem.
2. Veja a coluna de prazo: ela avisa quando o fornecedor demora mais do que a sua entrega.
3. Depois de comprar, lance a entrada no estoque do insumo.

Para que serve esta tela

1. Cadastre aqui o que você gasta e não é insumo: luz, gás, embalagem de envio, taxa da maquininha.
2. Diga se o custo é por mês ou por lote.
3. O sistema distribui isso no custo dos produtos, e o lucro passa a ser o de verdade.

Sem custo extra, o lucro que o sistema mostra é maior do que o real — e preço calculado em cima dele sai barato demais.

Como tirar um relatório

1. Escolha o relatório que responde a sua pergunta.
2. Ajuste o período no topo.
3. Para levar para o contador, use Exportar planilha.

Como trocar de plano ou cancelar

1. Veja em qual plano você está e quanto já usou do mês.
2. Para trocar, escolha o plano e confirme — vale a partir do próximo ciclo.
3. Para cancelar, use o botão de cancelar; o acesso vai até o fim do período já pago.

Nos 7 primeiros dias de uma assinatura paga você tem direito de arrependimento: devolvemos o valor integral.

Como pôr a sua loja no ar

1. Preencha o título e a frase de apresentação.
2. Em cada produto que você quer vender, marque mostrar na loja e ponha o preço.
3. Acrescente ao menos uma foto por produto — sem foto não vende.
4. Toque em publicar. O link fica pronto para você mandar onde quiser.

Publicar também coloca a sua loja na vitrine do site, e os seus produtos no mapa do Google.

O que fazer com um pedido

1. Toque em Abrir no pedido.
2. Confira o que a cliente pediu e a forma de entrega.
3. Aceitar transforma o pedido em encomenda, com os itens já no quadro de produção.
4. Combine a entrega direto com ela — o Perfumatta não transporta nada.

Como receber pela loja

1. Pegue a sua chave do Asaas na conta que você criou lá.
2. Cole aqui e salve.
3. A partir daí, cada pedido da loja gera um link de pagamento no seu nome — o dinheiro cai direto na sua conta.

O Perfumatta não fica com o dinheiro da sua venda em momento nenhum. O que você paga é só a assinatura.

Como aparecer em destaque

1. Escolha o tipo de destaque que cabe no seu mês.
2. Toque em contratar e pague pelo link.
3. O destaque entra assim que o pagamento é confirmado.

Como proteger a sua conta

1. Ligue a verificação em duas etapas — é grátis e é a diferença entre perder e não perder o ateliê.
2. Guarde os códigos de recuperação fora do celular.
3. Troque a senha se desconfiar de qualquer coisa.

Como pôr uma ajudante no sistema

1. Toque em convidar.
2. Ponha o e-mail dela e escolha o que ela pode ver.
3. Ela recebe um link, cria a senha dela e entra — sem usar a sua.

Quem entra por convite não vê dinheiro a não ser que você marque. É o padrão de propósito.

O que dá para ajustar aqui

1. Corrija o nome do ateliê e a cidade — é o que aparece na sua loja.
2. Ajuste as fases de produção se o seu jeito de trabalhar for diferente do padrão.
3. Ligue ou desligue partes do sistema que você não usa, para a tela ficar mais limpa.

Por onde começar

1. Siga os blocos desta tela na ordem — cada um destrava o seguinte.
2. Não precisa terminar hoje: o que você fizer fica salvo.
3. Quando travar em algum, toque na bolinha de ajuda no canto da tela.

Como começar a usar o Perfumatta

1. Toque em Começar grátis.
2. Preencha nome, e-mail e uma senha — não pedimos cartão.
3. Você entra direto e tem 7 dias para testar tudo.
4. Se gostar, escolhe um plano; se não, a conta continua sua no plano grátis.

Como escolher o plano

1. Conte quantas encomendas você faz por mês hoje.
2. Escolha o plano que cobre esse número com alguma folga.
3. Na dúvida, comece no menor: dá para subir a qualquer momento, sem perder nada.

O sistema inteiro é igual em todos os planos. O que muda é quantas encomendas e quantos produtos.

Como criar a sua conta

1. Preencha nome, e-mail e uma senha.
2. Toque em criar — você entra na hora.
3. Na primeira tela, siga o roteiro de começar.

Não pedimos cartão em momento nenhum para testar.

Como comprar aqui

1. Toque na loja de um ateliê ou use a busca para achar um produto.
2. Na página do produto, escolha a quantidade e toque em comprar.
3. Preencha nome e WhatsApp — não precisa criar conta nem senha.
4. Você recebe um link para acompanhar o pedido.

Quem vende, embala e entrega é o próprio ateliê. Combine prazo e entrega direto com ele.

Como achar o que você quer

1. Use a busca para procurar por produto, cidade ou nome do ateliê.
2. Toque no ateliê para ver tudo o que ele faz.
3. A ordem gira todo dia: quem aparece antes hoje não é quem aparece antes amanhã.

Como falar com a gente

1. Preencha nome, e-mail e o que você precisa.
2. Toque em Enviar.
3. Você recebe um e-mail confirmando na hora, e uma pessoa responde em até 5 dias.