Trazer o que você já tem anotado

Você tem clientes no WhatsApp, insumos numa planilha e fórmulas num papel. Esta é a ordem para trazer isso sem retrabalho.

★ Não existe importação automática de planilha. Digo isso de frente: o cadastro inicial é digitado. Para um ateliê típico (30 clientes, 25 insumos, 10 produtos) dá 1 a 2 horas, uma vez na vida. Tentar automatizar isso daria mais trabalho conferindo do que digitando.

A ordem certa

Fornecedores (/app/fornecedores) — só o nome basta. Serve para a lista

de compras sair agrupada por quem vende.

Insumos (/app/insumos) — nome, unidade de uso (ml, g, unidade), preço

da última compra, quantidade da embalagem, estoque atual e estoque mínimo. O mínimo é o que faz a lista de compras funcionar sozinha.

Produtos e fórmulas (/app/produtos) — nome, volume, fórmula com as

quantidades, rendimento e, se quiser, o roteiro de produção passo a passo.

Clientes (/app/clientes) — nome e telefone. Endereço só de quem recebe

em casa.

Encomendas abertas (/app/encomendas) — as que estão em andamento

agora, cada uma na fase em que realmente está. Não lance como nova: use a fase certa, senão o painel mente.

Dica que economiza mais tempo

Comece pelos 20% que são 80% da sua venda. Cadastre os 5 produtos que mais saem e os insumos deles. Lance as encomendas abertas. Use por três dias. Só depois cadastre o resto. Quem tenta cadastrar o catálogo inteiro no primeiro dia cansa e abandona.

Encomendas antigas, já entregues

Não vale a pena cadastrar histórico antigo encomenda por encomenda. O custo delas foi congelado num dia que você não vai conseguir reconstruir, e o relatório sairia com número inventado. Comece do mês corrente — em 30 dias você já tem comparação de verdade.

Se você quiser mesmo o histórico, lance um total por mês como encomenda única de ajuste, e deixe claro no nome que é ajuste.

Conferir se ficou certo

Abra um produto e veja se o custo por unidade bate com a sua conta de

cabeça. Se estiver dez vezes maior ou menor, é unidade errada no insumo.

Abra Compras (/app/compras) e veja se a lista faz sentido com o que você

realmente precisa comprar. Se vier vazia, o estoque mínimo não foi preenchido.

Abra /app/producao e veja se todas as encomendas abertas estão na fase

certa.

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Ficou faltando algo neste capítulo? Escreva para suporte@hmuniz.cantara.com.br — a dúvida de uma vira capítulo para todas.